Signature de contrat
Votre client signe le contrat sur son téléphone
Envoyez un lien vers le contrat : votre client le lit et signe avec le doigt. Vous retrouvez le document signé dans son dossier.
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Ce que ça change pour vous
Le contrat attend une signature et vous devez demander au client de l’imprimer ou de le scanner. Avec Gestion Ultra, vous lui envoyez un lien vers le document sur votre site : il le lit et signe sur son téléphone. Le devis accepté et la facture en préparation reprennent les mêmes montants.
L’outil en images
Les vrais écrans de la démonstration, sur ordinateur et sur téléphone. Données fictives.
1 / 8La signature en ligneUn lien : le client lit le devis et signe du doigt ; les montants sont figés et le devis signé revient dans la Gestion.
2 / 8Le tableau de bordDevis en attente, factures à encaisser, demandes du site et rendez-vous de la semaine, dès l’ouverture.
3 / 8Les demandes du siteChaque demande arrive avec son message et son suivi : client, devis, facture, règlement.
4 / 8Le devisVos lignes, vos prix, la TVA : le devis part en PDF ou par e-mail, puis devient facture sans ressaisie.
5 / 8La facture et la relanceFacture avec QR suisse ; en retard, « Relancer » prépare le message, vous l’envoyez par e-mail, WhatsApp ou SMS.
6 / 8La fiche clientCoordonnées, notes, devis et factures ; appeler, WhatsApp, SMS ou e-mail sans quitter la fiche.
7 / 8Le planningChantiers, visites et rendez-vous de la semaine, avec l’adresse de chacun.
8 / 8La comptabilitéFacturé, encaissé, à encaisser, dépenses et trésorerie estimée : l’année en un coup d’œil.
Ce qui est inclus
Du devis au contrat
Réutilisez les lignes et les montants du devis pour préparer le contrat. Relisez les conditions, le périmètre et les coordonnées avant l’envoi : la signature ne corrige pas un document incomplet.
Un lien à lire et à signer
Le client ouvre le document sur votre site et signe avec le doigt. Le document signé et son état restent dans le dossier. Ce parcours ne constitue pas une promesse de signature électronique qualifiée.
Mise en place pour votre activité
La démonstration utilise une entreprise fictive. Les accès, les données, les règles de conservation et les obligations du pays doivent être configurés avant une utilisation réelle.
Voir l’outil et son offre →Tarification
Fonction de Gestion Ultra : consulter l’offre Gestion. Une adaptation spécifique fait l’objet d’un devis.
Questions fréquentes
Cet outil remplace-t-il toutes les vérifications légales ?
Non. Le document, les accès et l’usage des données doivent correspondre à votre activité et à votre pays. La démonstration montre le parcours ; elle ne certifie pas votre installation.
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