Fiches clients
Retrouvez chaque client, ses devis et ses factures
Une fiche par client : ses coordonnées, ses devis, ses contrats et ses paiements. Vous reprenez son dossier sans chercher dans plusieurs fichiers.
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Ce que ça change pour vous
Un client vous rappelle et vous cherchez son devis parmi vos e-mails. Dans Gestion Ultra, sa fiche regroupe ses coordonnées, ses devis, ses factures, ses contrats et les relances enregistrées. Vous savez où en est son dossier et retrouvez les documents avant de lui répondre.
L’outil en images
Les vrais écrans de la démonstration, sur ordinateur et sur téléphone. Données fictives.
1 / 8La fiche clientCoordonnées, notes, devis et factures ; appeler, WhatsApp, SMS ou e-mail sans quitter la fiche.
2 / 8Le tableau de bordDevis en attente, factures à encaisser, demandes du site et rendez-vous de la semaine, dès l’ouverture.
3 / 8Les demandes du siteChaque demande arrive avec son message et son suivi : client, devis, facture, règlement.
4 / 8Le devisVos lignes, vos prix, la TVA : le devis part en PDF ou par e-mail, puis devient facture sans ressaisie.
5 / 8La signature en ligneUn lien : le client lit le devis et signe du doigt ; les montants sont figés et le devis signé revient dans la Gestion.
6 / 8La facture et la relanceFacture avec QR suisse ; en retard, « Relancer » prépare le message, vous l’envoyez par e-mail, WhatsApp ou SMS.
7 / 8Le planningChantiers, visites et rendez-vous de la semaine, avec l’adresse de chacun.
8 / 8La comptabilitéFacturé, encaissé, à encaisser, dépenses et trésorerie estimée : l’année en un coup d’œil.
Ce qui est inclus
Une fiche par client
Chaque client avec ses coordonnées, son historique de devis, de factures et de rendez-vous, ses notes. Une recherche, et tout est là.
Devis, factures, avoirs
Numérotation continue réservée en base, une facture émise ne se modifie jamais — elle s'annule par un avoir, comme la loi l'exige. La TVA suit votre pays.
Des contrats à remplir et à signer
Vos modèles de contrat avec les champs à remplir ; une fois signé, le contrat est figé et gardé. Les licences, les conditions, les périmètres : écrits une fois, réutilisés toujours.
Rendez-vous, relances et documents comptables
Les rendez-vous, les rappels de paiement, les relances programmées, et un export propre pour le comptable. Ce qu'on faisait dans quatre outils tient dans un seul, dans votre site.
Tarification
Gestion Ultra standard : Gestion d'entreprise : 69 €/mois, 6 mois minimum · EUR = CHF = £, parité · comprise dans POS Ultra pour les restaurants. Fonction de Gestion Ultra : consulter l’offre Gestion. Une adaptation spécifique fait l’objet d’un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte la gestion de clients ?
Sur devis, selon les modules dont vous avez besoin : le socle est le même pour tous, seuls les réglages changent — pays, devise, TVA, mentions. Le devis est ferme, sans surprise.
C'est un logiciel à installer ?
Non. C'est une page de votre site, protégée par un mot de passe, que vous ajoutez à l'écran d'accueil de votre téléphone. Elle fonctionne comme une application, sur téléphone, tablette et ordinateur.
Mes données sont-elles chez vous ?
Elles sont dans la base de votre site, dans le cloud européen que vous payez, et elles s'exportent quand vous voulez. Nous n'y avons accès que pour l'entretien que vous nous confiez.
Est-ce que ça marche pour mon métier ?
Le socle a été construit pour un beatmaker suisse — contrats de licence, factures, clients — et il sert tel quel à une entreprise de services, à un décorateur, à un artisan. Seuls les mots et les réglages changent.
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