Logiciel de gestion
La gestion de votre entreprise en un seul logiciel (CRM/ERP)
Vos clients, devis, factures et fournisseurs réunis au même endroit. Vous retrouvez ce qui est payé, ce qui attend et les documents pour votre comptable.
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Ce que ça change pour vous
Vos devis sont dans un fichier, les factures dans un autre et les coordonnées de vos clients dans votre téléphone. Gestion Ultra les réunit dans votre espace privé : vous préparez le devis, suivez la facture et retrouvez les documents dans le dossier du client. Vos fournisseurs et les documents pour votre comptable ou votre fiduciaire restent au même endroit.
L’outil en images
Les vrais écrans de la démonstration, sur ordinateur et sur téléphone. Données fictives.
1 / 8Le tableau de bordDevis en attente, factures à encaisser, demandes du site et rendez-vous de la semaine, dès l’ouverture.
2 / 8Les demandes du siteChaque demande arrive avec son message et son suivi : client, devis, facture, règlement.
3 / 8Le devisVos lignes, vos prix, la TVA : le devis part en PDF ou par e-mail, puis devient facture sans ressaisie.
4 / 8La signature en ligneUn lien : le client lit le devis et signe du doigt ; les montants sont figés et le devis signé revient dans la Gestion.
5 / 8La facture et la relanceFacture avec QR suisse ; en retard, « Relancer » prépare le message, vous l’envoyez par e-mail, WhatsApp ou SMS.
6 / 8La fiche clientCoordonnées, notes, devis et factures ; appeler, WhatsApp, SMS ou e-mail sans quitter la fiche.
7 / 8Le planningChantiers, visites et rendez-vous de la semaine, avec l’adresse de chacun.
8 / 8La comptabilitéFacturé, encaissé, à encaisser, dépenses et trésorerie estimée : l’année en un coup d’œil.
Ce qui est inclus
Photographier et classer une facture fournisseur
Vous photographiez une facture fournisseur avec votre téléphone. Elle est lue automatiquement — fournisseur, montant, date, échéance — et elle vient se ranger dans vos dépenses, la photo attachée. Plus de pochette en plastique dans le camion.
Suivre les paiements et les factures impayées
Chaque facture a son état : émise, envoyée, payée, en retard. Les relances partent d'un clic, et l'outil vous prévient tout seul quand une échéance approche — la vôtre comme celle de vos fournisseurs. Vous savez à tout moment ce qu'on vous doit et ce que vous devez.
Envoyer le devis par e-mail
Vous choisissez vos lignes dans un catalogue de postes préparé pour votre métier, vous ajustez la quantité, et le devis part au client depuis l'outil, avec votre logo. Accepté, il devient une facture sans être ressaisi, avec le QR suisse que le client scanne pour payer en dix secondes.
Préparer les documents pour votre fiduciaire
Chaque facture et chaque dépense sort déjà avec son compte au débit et au crédit, selon le plan comptable de votre pays — en Suisse, le plan comptable PME. Votre fiduciaire vérifie et valide au lieu de tout reclasser : c'est du temps qu'elle ne vous facture plus.
Faire signer le contrat sur votre site
Vous envoyez un lien : votre client ouvre votre site, lit le devis, signe avec le doigt et c'est fait. Le lien fige les montants — rien ne peut bouger entre ce que vous avez chiffré et ce qu'il signe. À la signature, il est créé dans vos clients s'il n'existe pas encore, le devis passe en accepté, et la facture se monte sur les mêmes chiffres, sans deuxième saisie.
Vos clients, vos chantiers, votre planning
Chaque client a sa fiche : ses coordonnées, ses devis, ses factures, ses documents, ses notes. Les rendez-vous ont leur agenda, avec rappel. Rien ne se perd entre deux chantiers, et rien ne dépend de votre mémoire.
Des fonctions adaptées à votre métier
Le catalogue de postes et les taux se règlent une fois, à votre métier : démolition au mètre carré, peinture, heures de nettoyage, séances, prestations. C'est le même outil chez un plâtrier-peintre, une entreprise de démolition et une décoratrice — avec des mots différents.
Tarification
Gestion d'entreprise : 69 €/mois, 6 mois minimum · EUR = CHF = £, parité · comprise dans POS Ultra pour les restaurants.
Questions fréquentes
Combien coûte l'espace de gestion ?
69 € par mois, 6 mois minimum. Le prix est identique en euros, en francs suisses et en livres. Devis, factures, contrats, clients, fournisseurs, planning et exports comptables sont compris.
Est-ce que ça remplace mon comptable ?
Non, et c'est écrit en tête du fichier qu'il reçoit : l'outil prépare, la fiduciaire valide. Le classement définitif reste le sien. Ce que vous gagnez, c'est le temps de reclassement — celui qui vous est facturé aujourd'hui.
Le scan des factures est-il fiable ?
Il lit la photo et remplit les champs ; vous voyez ce qu'il a lu avant d'enregistrer, et vous corrigez d'un geste si besoin. Une lecture incertaine est signalée comme telle plutôt que d'être enregistrée en silence.
Mes données sont-elles chez moi ?
Elles vivent dans votre propre base, sur votre propre site, pas dans un logiciel partagé. Vous pouvez tout exporter quand vous voulez : factures, devis, dépenses, clients, journal comptable.
Et si je ne suis pas assujetti à la TVA ?
Vous mettez 0 dans vos réglages et aucune ligne de TVA n'apparaît sur vos documents. Tant que vous n'avez pas répondu, l'outil n'émet rien : il ne devine pas votre statut fiscal à votre place.
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