Caisse du magasin
Encaissez et gardez vos stocks à jour
Scannez vos articles, encaissez et suivez les lots, les dates et la fidélité de vos clients depuis la même caisse.
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Ce que ça change pour vous
Un article arrive à sa date limite, un rayon se vide et le stock ne correspond plus à vos ventes. POS Ultra Commerce réunit l’encaissement et le suivi du magasin : vous scannez les articles, vendez au poids, repérez les lots à écouler et retrouvez les achats de vos clients fidèles. La caisse fonctionne sur téléphone, tablette ou ordinateur et peut afficher la disponibilité des articles sur votre site.
L’outil en images
Les vrais écrans de la démonstration, sur ordinateur et sur téléphone. Données fictives.
1 / 9La caisseScannez ou touchez l'article : le ticket se remplit, vous encaissez en espèces, par carte ou TWINT.
2 / 9Le tableau de bordTout ce qui compte, en direct : ce qui se vend, ce qui manque, ce qui périme et qui est au magasin.
3 / 9Le stock et les datesChaque arrivage est un lot daté : la caisse vend d'abord la date la plus proche, ce qui arrive à date passe « à écouler ».
4 / 9Réceptions et fournisseursUne livraison arrive : chaque article scanné devient un lot daté, et les commandes à passer sont prêtes par fournisseur.
5 / 9Produits et étiquettesLe catalogue (prix, TVA, seuil, péremption, allergènes) et les étiquettes de rayon avec prix au kilo et code-barres.
6 / 9Clients et fidélité1 point par franc, 100 points = un bon de −10 % ; à la caisse, le client se retrouve par son nom ou son téléphone.
7 / 9Tickets et retoursN'importe quel ticket se retrouve par son numéro : réimpression, remboursement ou avoir, et l'article peut revenir en rayon.
8 / 9L'équipe et le pointageChacun pointe son arrivée et son départ depuis la caisse ; les heures de la semaine se calculent seules.
9 / 9Compta et clôtureTVA ventilée par taux, encaissements, factures fournisseurs, clôtures Z chaînées et export pour la fiduciaire.
Ce qui est inclus
Le scan, sur n'importe quel appareil
Un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth, ou simplement la caméra du téléphone — iPhone compris : les articles s'ajoutent l'un après l'autre, sans refermer. Un code que la caisse ne connaît pas ouvre la fiche de l'article : quand le produit figure dans la base libre Open Food Facts, son nom, sa marque et sa photo s'inscrivent seuls — vous vérifiez, vous mettez le prix.
Lots, dates et articles à écouler
Chaque réception devient des lots, avec leur numéro et leur date limite (DLC ou DDM). La caisse vend d'abord le lot qui arrive à date et signale les dates courtes ; un lot mis « à écouler » part avec sa remise, sur le ticket comme sur le site. Chaque démarque (périmé, casse, vol) est notée avec sa valeur, et l'inventaire se fait rayon par rayon, avec l'écart chiffré.
Au poids, au litre, à la pièce
Le poids se tape au pavé, en grammes : le prix se calcule, et le ticket porte le poids et le prix au kilo. Les étiquettes de rayon (prix, prix au kilo, origine, code-barres EAN-13) s'impriment depuis la caisse, et un article créé sans code-barres en reçoit un, que la caméra sait lire.
Les comptes clients et la fidélité
Le client a sa carte : on la scanne, et il est sur le ticket avec ses points — un point par franc ou par euro dépensé, un bon de −10 % à 100 points. Sa fiche montre ses points, ses visites et ses derniers tickets ; on l'appelle, on lui écrit sur WhatsApp ou par e-mail d'un toucher, avec un message déjà commencé.
Ventes, marge et alertes du magasin
Le jour heure par heure, la semaine, les 30 derniers jours ; la marge ; la TVA du jour ; les meilleures ventes ; les articles sous le seuil ; les dates courtes ; les factures fournisseurs à payer ; qui est au travail. Chaque employé a son code et ne voit que ses écrans.
Tickets numérotés et historique conservé
Les tickets sont numérotés sans trou et chaînés : chacun porte l'empreinte du précédent, si bien qu'un ticket effacé ou modifié se voit à la vérification. La clôture du jour (Z) est chaînée aussi, et l'export pour votre comptable ou votre fiduciaire sort en un clic.
Le rayon, en direct sur votre site
Les articles que vous choisissez s'affichent sur le site du magasin, avec leur disponibilité mise à jour en direct par la caisse : en rayon, en réserve, épuisé, « plus que 3 ». Le client sait avant de se déplacer.
Tarification
POS Ultra Commerce : Essentiel 49 €/mois · Pilotage 89 €/mois, par magasin, 12 mois minimum — démonstration ouverte · EUR = CHF = £, parité.
Questions fréquentes
Combien coûte la caisse ?
Deux formules, par magasin. Essentiel, 49 € par mois : la caisse, les tickets et les retours, les clients et leur fidélité, le stock, les lots avec leurs dates et les alertes. Pilotage, 89 € par mois : en plus, les réceptions fournisseurs, l'inventaire par rayon, la marge et la démarque chiffrées, l'équipe et son pointage, et le rayon en direct sur votre site. 12 mois minimum ; le même nombre en euros, en francs et en livres. Vous pouvez essayer la démonstration sans rien signer.
Faut-il acheter du matériel ?
Non. Elle tourne sur les téléphones, tablettes et ordinateurs que vous avez déjà. Un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth se branche si vous en avez un ; sinon, la caméra suffit. Le paiement par carte reste sur le terminal de votre banque.
Est-elle conforme dans mon pays ?
La démonstration est paramétrée pour la Suisse : TVA à 2,6 % et 8,1 %, arrondi à 5 centimes en espèces, TWINT et carte enregistrés en caisse avec votre propre terminal, journal chaîné. Ces fonctions ne suffisent pas à garantir la conformité de votre installation : mentions des tickets, régime fiscal, conservation et restauration des archives sont à vérifier avant l'utilisation réelle. En France, le certificat d'un organisme accrédité ou l'attestation individuelle de l'éditeur doit justifier les conditions prévues à l'article 286 du Code général des impôts. Nous vérifions les obligations de chaque pays avant la mise en service.
Puis-je l'essayer ?
Oui : la démonstration est ouverte — une épicerie de démonstration, avec ses rayons, ses dates courtes et 35 jours de ventes, remise à neuf chaque matin.
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